Tietosuojaseloste myynti ja markkinointi

Yleistä 

Rekisterinpitäjä sitoutuu noudattamaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja kunnioittamaan hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuutta. Tämä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (”Tietosuoja-asetus”) mukainen tietosuojaseloste kuvaa, kuinka rekisterinpitäjä käsittelee ja kerää henkilötietoja, ja kuinka varmistetaan, että laissa asetetut edellytykset henkilötietojen turvalliselle käsittelylle ja henkilöiden yksityisyyden suojalle täyttyvät. Tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetaan termillä ”rekisteröity” kaikkia niitä luonnollisia henkilöitä, joiden henkilötiedot ovat rekisterinpitäjän Myynti- ja markkinointirekisterissä.  

Rekisterinpitäjä seuraa tietosuojalainsäädännön muutoksia ja pidättää oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 5.8.2024.  

 

1. Rekisterinpitäjä

Honkajoki Oy (0132676-6), Santastentie 197, 38950 Honkajoki. 

Puhelin: 010-834 640

Findest Protein Oy (0939488-6), Tarhatie 25, 69600 Kaustinen  

Puhelin: 06-861 1181 

2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Sähköpostiosoite: tietosuoja@honkajokioy.fi 

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämistä koskevissa tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. 

3. Rekisterin nimi

Myynti- ja markkinointirekisteri  

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista Tietosuoja-asetuksen mukaisista perusteista:  

• rekisteröidyn antama suostumus  

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu  

• rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä solmittu sopimus  

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:  

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito  

• asiakashankinta  

• markkinointi asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille  

• markkinoinnin kohdentaminen  

• liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen  

• uutiskirjeen toimittaminen  

• kampanjoiden ja kilpailujen hallinnointi  

• markkinointikieltojen toteuttaminen  

• laskutus  

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.  

Rekisteröidyistä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:  

• Rekisteröidyn nimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite 

• Rekisteröidyn työnantaja tai muu organisaatio, ja tieto henkilön roolista organisaatiossa  

• Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliset yhteydenotot, reklamaatiot sekä muut asiointitiedot  

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään yleensä rekisteröidyltä itseltään. Tämä voi tapahtua esimerkiksi tarjouksen tekemisen, sopimuksen solmimisen tai asiakassuhteen aikana, sekä erilaisten kilpailujen ja kampanjoiden yhteydessä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä yleisistä yritysrekistereistä sekä julkisista Facebook- ja LinkedIn-tileistä. 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja samaan konserniin kuuluville yhtiöille lain sallimissa rajoissa. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa niille kolmansille osapuolille, joita rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoina. Rekisterinpitäjä käyttää vain luotettuja sopimuskumppaneita, joiden kanssa sopimuksissa on huomioitu Tietosuoja-asetuksen asettaman vaatimukset.

Rekisterinpitäjä voi myös toimittaa henkilötietoja viranomasilla lakisääteisissä tapauksissa. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa mahdollisen liiketoiminnan myynnin tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä liiketoiminnan ostajalle tai muulle yritysjärjestelyyn liittyvälle relevantille taholle.  

8. Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin 

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos näin erityisestä syystä kuitenkin tehdään, siirto toteutetaan Tietosuoja-asetuksen asettamien vaatimusten mukaisesti.  

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. 

Sähköpostimarkkinointilistalta rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa markkinointisähköpostissa olevan poistumislinkin kautta. 

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiksesi. Seuraavia suojatoimia käytetään henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi:  

• Rekisteriin pääsy on rajattu käyttöoikeuksin siten, että tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.  

• Henkilötietojen käsittelyyn käytettävät laitteet ja tietojärjestelmät ovat riittävillä tavoin teknisesti suojattuja.  

• Henkilökunta on saanut ohjeistuksen koskien henkilötietojen turvallista käsittelyä.  

• Paperimuotoisen aineiston käyttöä vältetään ja henkilötietoja tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan tietoturvallisesti välittömästi käsittelyn jälkeen.  

• Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.  

• Jos turvatoimista huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, loukkauksesta ilmoitetaan mahdollisimman pian tietosuojavaltuutetulle sekä asianomaisille rekisteröidyille, jos Tietosuoja-asetus tätä edellyttää. 

 

11. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot ja saada näistä tiedoista kopio. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisen henkilötiedon oikaisua, oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, oikeus vastustaa tai pyytää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä, sekä peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.  

Rekisteröidyn tulee huomata, että kaikissa tilanteissa hän ei voi käyttää kaikkia oikeuksiaan. Oikeuksien käyttöön vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.  

Kaikissa rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa yhteystiedoissa mainittuun sähköpostiosoitteeseen (ks. kohta 2).  

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle, jonka yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.